Vos chiffres, contrôlés pièce par pièce.
Pour un client, une banque ou un appel d'offres qui veut plus qu'une déclaration. Tilka contrôle vos justificatifs et signe le rapport.
Le déroulement
Vous commandez
Paiement par carte ou TWINT, ou sur facture. Vous recevez la liste des pièces à fournir.
Vous envoyez vos chiffres et vos pièces
Le fichier de sauvegarde de votre évaluation (bouton « Enregistrer un fichier ») et vos justificatifs, par SwissTransfer, le service d'envoi gratuit d'Infomaniak, hébergé en Suisse.
Nous contrôlons
Chaque donnée est rapprochée d'au moins une pièce. Les totaux et les conversions sont recalculés. Nous vous posons nos questions par e-mail.
Nous en parlons
Un entretien de 45 minutes en visioconférence pour passer en revue les écarts, les corrections et les pistes d'amélioration.
Vous recevez le rapport vérifié
Un PDF signé, avec la mention « Vérifiée » valable 12 mois, sous 10 jours ouvrables après réception de toutes les pièces.
Les pièces que nous demandons
Des documents que vous avez déjà. Une donnée sans pièce reste au niveau « déclarée », et c'est indiqué dans le rapport.
| Publication | Pièces justificatives |
|---|---|
| B1 | Extrait du registre du commerce, comptes annuels de l'exercice, effectif (par exemple le décompte AVS ou la liste du personnel) |
| B2 | Politiques et directives internes concernées, s'il y en a |
| B3 | Factures d'électricité et marquage de l'électricité ou garanties d'origine, factures de combustibles et de carburants, carnet d'entretien des installations de froid |
| B4 | Autorisations ou rapports de contrôle (OPair, OEaux), si l'activité est concernée |
| B5 | Extrait de map.geo.admin.ch ou du géoportail cantonal, plan de situation ou extrait du registre foncier |
| B6 | Factures du service des eaux |
| B7 | Bordereaux de l'entreprise d'élimination, documents de suivi des déchets spéciaux, attestations de recyclage |
| B8 | Statistique du personnel anonymisée (contrats, genre, départs) |
| B9 | Déclarations d'accidents professionnels à l'assureur LAA ou statistique de l'assureur |
| B10 | Convention collective applicable, attestation sur les salaires minimaux, relevé des heures de formation |
| B11 | Déclaration signée de la direction |
Ce que « vérifiée » veut dire
- Chaque donnée publiée est rapprochée d'au moins une pièce justificative.
- Les calculs (énergie, émissions, taux) sont refaits avec les facteurs de la méthode publiée.
- Les écarts sont corrigés avec vous avant la signature.
- Ce n'est pas un audit : il n'y a ni visite sur site ni assurance au sens de la norme ISAE 3000.
Confidentialité
Vos pièces servent uniquement à la vérification. Elles ne sont transmises à personne et sont supprimées au plus tard 90 jours après la remise du rapport, ou plus tôt sur demande. C'est vous qui décidez à qui transmettre le rapport.
Une note à communiquer
Pendant 12 mois, vous pouvez l'indiquer sur votre site, vos offres et vos réponses aux questionnaires, par exemple « Note Tilka C, vérifiée, exercice 2025, code TLK-2026-0001 ». Vos clients la retrouvent dans notre registre public.